ПРЕЗИДЕНТСКАЯ БИБЛИОТЕКА
Президентская библиотека Управления делами Президента Азербайджанской Республики создана в 2003 году на базе двух богатых библиотек республики. Одна из них — это Библиотека Дома Политического Просвещения им. С.М.Кирова ЦККП Азербайджана, а вторая — Центральная Городская Библиотека (бывшая Центральная библиотека имени В.И.Ленина). В состав библиотеки имени Кирова в 1934 году также вошла Центральная партийная библиотека, созданная в 1920 году при Бакинском Партийном Комитете. Начиная с того времени Библиотека Дома Политического Просвещения, главная библиотека сети партийных библиотек страны, функционировала до конца советской эпохи.
Центральная Городская Библиотека (бывшая Центральная библиотека имени В.И.Ленина) была одной из публичных библиотек Баку с богатой историей и начала функционировать с 1870 года. В советское время эта библиотека была преобразована в Центральную библиотеку постановлением Бакинского отдела народного образования. Библиотека отличалась высоким уровнем библиотечно-библиографического обслуживания и активностью в проведении массовых мероприятий. Основанная на базе фондов Библиотеки Дома Политического Просвещения и Центральной Городской Библиотеки и продолжающая их лучшие традиции Президентская Библиотека, вскоре стала оказывать пользователям качественные библиотечные, библиографические и информационные услуги. 17 декабря 2004 года первая леди Азербайджана, Президент Фонда Гейдара Алиева, посол доброй воли ЮНЕСКО Мехрибан Алиева посетила библиотеку, поинтересовалась проведенной здесь работой и дала ценные рекомендации сотрудникам.
А 9 декабря 2005 года Распоряжением Президента Азербайджанской Республики Библиотеке был присвоен статус сектора Управления делами. С того времени все сотрудники библиотеки являются государственными служащими. Посетивший 27 июня 2006 года библиотеку Управления делами Президент Азербайджанской Республики Ильхам Алиев непосредственно ознакомился с ее деятельностью, поинтересовался применением современных информационных технологий в библиотечной работе, дал поручения по дальнейшему пополнению фонда и укреплению материально-технической базы библиотеки. В соответствии с этими поручениями Библиотека была оснащена самыми современными персональными компьютерами и вычислительными устройствами, сетевой техникой, печатным оборудованием и др. 22 июля 2009 года Указом Президента Азербайджанской Республики Президентской Библиотеке был присвоен статус отдела Управления делами Президента Азербайджанской Республики.
В фонде Библиотеки хранятся экземпляры редких книг на различных языках, изданных в XVI-XIX и в начале XX веков. В фонде преобладает издания по экономике, политике, государственному строительству, праву, философии, статистике, истории, литературе и языкознанию. Фонд периодических изданий Библиотеки получает 250 наименований журналов, газет и др. периодических изданий, издаваемых в нашей республике и за рубежом. В настоящее время особое внимание уделяется комплектации фонда Библиотеки электронными изданиями.
Миссия Президентской Библиотеки заключается в оказании совершенных библиотечно-библиографических услуг государственным служащим, работающим в высших государственных учреждениях и других исполнительных органах, а также другим пользователям, информационные интересы которых соответствуют профилю библиотеки, в доступе к документам из библиотечного фонда, созданным здесь первичным документальным и библиографическим информационным ресурсам.
Особое внимание уделяется внедрению новых технологий, в частности, созданию и развитию ресурсов на основе новых носителей информации, комплектованию библиотечных фондов электронными документами. В Библиотеке практически освоены программно-технические возможности Автоматизированной Библиотечной Системы ИРБИС 64. В настоящее время Президентская Библиотека является одной из библиотек, полностью применяющих функции и технические возможности модулей среди всех пользователей ИРБИС 64 КАС.
В справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки входят фонд справочных и библиографических изданий, различные каталоги и картотеки, в том числе электронный каталог. База данных электронного каталога включает библиографические записи книг, компакт-дисков, карт, заметок, авторефератов диссертаций и других документов. Особенностью справочно-библиографического аппарата Президентской Библиотеки является то, что здесь впервые в нашей республике созданы масштабные справочно-информационные ресурсы, позволяющие отвечать на фактологические запросы по профилю.
Связи библиотеки с президентскими, парламентскими и правительственными библиотеками других стран, а также с международными библиотеками и информационными организациями год от года расширяются. Президентская библиотека участвует во всех мероприятиях и проектах с участием ведущих библиотек республики. С мая 2004 года библиотека является членом Международной Ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (ЭБНИТ). С этого же года она является постоянным участником ежегодной Международной Конференции «Крым» (Украина) и Конференции ЛИБКОМ (Россия). Президентская библиотека поддерживает тесные отношения с ИФЛА - самой влиятельной организацией в библиотечной сфере в мире. Представители библиотеки участвовали в ежегодных Советах и Конференциях ИФЛА в Великобритании (Глазго), Италии (Милан), Швеции (Гётеборг) и Финляндии (Хельсинки). С 2009 года библиотека является членом ИФЛА и участвует в выборах в руководящие органы организации. 25 ноября 2008 года президент ИФЛА Эллен Тайс посетила Президентскую Библиотеку. В 2013 году библиотека была избрана членом Постоянного комитета ИФЛА по правительственной информации и официальным публикациям.
Представители Президентской библиотеки участвовали в совместной конференции библиотекарей Швейцарии и Азербайджана в Швейцарии в 2011 году, учредительной конференции Евразийской ассоциации библиотек в Анкаре в 2012 году и Американской программе сохранения библиотек и культурного наследия при поддержке Государственного департамента США в Вашингтоне в том же году. Регулярно происходит обмен официальными газетами и журналами с Президентской Библиотекой Беларуси. Также Библиотека взаимодействует с Библиотекой Администрации Президента России, Президентской Библиотекой имени Б. Ельцина, Российской Парламентской Библиотекой, Библиотекой Администрации Президента Казахстана и Государственной публичной научно-технической библиотекой России. Благодаря тесным связям с представительством ООН в Азербайджане, библиотека обеспечивается изданиями этой организации.
В зависимости от выполняемых обязанностей сформирована соответствующая организационно-управленческая структура Президентской Библиотеки. В эту структуру входят пять функциональных отделов и находящиеся в их составе семь секторов. Другой отдел занимается эксплуатацией инженерно-технического оборудования Библиотеки, материально-техническим снабжением и другими техническими вопросами.
Отделы:
- Библиография литературы о президенте, государственном управлении и страноведении
- Фонд библиотеки
- Справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание
- Комплектование, обработка книг и электронный каталог
- Автоматизация библиотечного дела и электронные ресурсы
Секторы:
- Издание электронной информации
- Фонд редкой литературы
- Фонд литературы по искусству
- Фонд периодической печати
- Перевод электронных изданий
- Справочно-библиографическая служба
- Отдел абонемента